Как это выглядит изнутри
Снимки сделаны на демонстрационном стенде с вымышленной компанией: ни одного реального сотрудника и ни одного реального документа здесь нет.
Экраны сотрудников
Последний кадр с каждого рабочего места в одной сетке. Рамка показывает, чем человек занят прямо сейчас: зелёная — продуктивно, красная — нет, серая — сигнала нет. Рабочие места, с которых давно ничего не приходило, со стены не исчезают: видно, что хост молчит четвёртый час, а не просто «никого нет».
У сотрудника без подписанного согласия на мониторинг кадр не показывается — и не отдаётся сервером вовсе. Открытие этой страницы записывается в журнал аудита: кто и когда смотрел на экраны коллег.
Когда работают, а когда нет
Тепловая карта «день недели × час» за выбранный период. Бирюзовое — продуктивное время, оранжевое — непродуктивное, бледное — часы, когда активности почти не было. На снимке сразу читается рабочая неделя с девяти до шести и вечерние часы, когда за компьютером уже не работают.
Табель за день
Приход и уход, длительность смены, время за клавиатурой, доля продуктивного времени и простой — по каждому рабочему месту. Простой считается по реальному отсутствию ввода, а не по тишине в журнале: открытый на весь обед документ рабочим временем не считается.
Что считать работой — решаете вы
Программы и сайты раскладываются по категориям «продуктивно», «нейтрально» и «непродуктивно». В поставке — почти сотня правил под российские реалии: 1С, Контур, СБИС, налоговая и госуслуги продуктивны, маркетплейсы и соцсети — нет. Правило отдела перекрывает общее: для бухгалтерии 1С продуктивна, для маркетинга продуктивны соцсети.
Изменение правил пересчитывает и прошлые отчёты — исправленная категория не требует ждать новых данных.
Правила защиты от утечек
Номера карт, СНИЛС, ИНН, паспорта, ключевые слова и отпечатки документов. К каждому правилу — действие: заблокировать и уведомить, заблокировать тихо или только пометить. Есть и разрешающие правила, чтобы документированные исключения не шумели в журнале.
Хотите посмотреть на своих данных — разворачиваем пилот на 30 дней на вашем оборудовании.
Поставим сервер за 15 минут и подключим отдел
Вы говорите, сколько компьютеров и что важнее: дисциплина или защита файлов. Через месяц смотрим отчёт — и решаете вы.